GLN und GTIN (früher EAN) (2024)

GLN und GTIN sind einweltweiter Standard, mit dem die Abwicklung des globalen Warenverkehrs erleichtert wird. Jede Firma und jedes Produkt erhält eineindividuelle Identifikationsnummer, so sind sie eindeutig identifizierbar. Zudem können in einerzentralen Datenbank wichtigeInformationen hinterlegt werden. Damit entfällt die mehrfache Datenpflege, zum Beispiel im System vom Hersteller sowie bei allen Händlern, und man spart sich den Brief- und Mailverkehr zum Thema.
Über die Umwandlung in einen Strichcode können Artikel zudem schneller in Kassen registriert oder im Lager von Mitarbeitern eingescannt werden.

Insgesamt gibt es drei verschiedene Varianten von Identifikationsnummern:

Was ist eine Global Location Number (GLN)?

Die Global Location Number funktioniert wie ein Fingerabdruck eines Unternehmens und macht es im weltweiten Datenverkehr unverwechselbar. Mit der GLNwird dem Unternehmen eine einmalige Nummer zugewiesen, zu der wichtige Unternehmensdaten, wie zum Beispiel die Adresse, hinterlegt werden können. So lassen sich diese Daten schnell, fehlerfrei und maschinenlesbaraustauschen.

Die 13-stellige Global Location Number besteht aus drei Teilen:

1. Basisnummer: Sie identifiziert das jeweilige Unternehmen.
2. VariableEndnummer: Sie kann frei gewählt werden und dient dazu, verschiedene Unternehmensstandorte (Produktionsstätte, Filiale, Wareneingangsrampe etc.) zu unterscheiden.
3. Prüfziffer: Um Tippfehlern bei der Eingabe auf die Spur zu kommen.

GLN Typ 1

Die GLN Typ 1 ermöglicht lediglich die Identifikation des eigenen Unternehmens, dazu passende GTINs können damit künftig nicht generiert werden.

GLN Typ 2

Nur mit der GLN Typ 2 ist es möglich, mehrere Unternehmensstandorte wie Produktionsstätten, Filialen oder Wareneingangsrampen zu definieren. Außerdem ist diese GLN-Variante die Voraussetzung, umGTINs zu generieren.

Was ist eine Global Trade Item Number (GTIN)?

Die GTIN funktioniert wie ein Reisepass für Produkte im nationalen und internationalen Warenverkehr. Mit dieserinternational einzigartigen Artikelnummer, die als Nummernfolge und/oder als Barcode dargestellt werden kann. Sie ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von Waren.Sie besteht wie die GLN aus 13 Ziffern und setzt sich ebenso aus einer Basisnummer, einer variablen Endnummer und einer Prüfziffer zusammen.
Die GTIN kann auch als Strichcodedargestellt werden. Dies ermöglicht beispielsweise ein schnelles Registrieren an der Supermarktkasse oder ein Erfassen des Artikels beim Wareneingang bzw. bei der Kommissionierung im Lager. Auch zusätzliche Artikelinformationen (Charge, Haltbarkeit etc.) können im System hinterlegt und ausgespielt werden.
Der Begriff GTIN ersetzte im Jahr 2009 die im europäischen Raum eingesetzte EAN (Europäische Artikelnummer). Wann immer Sie also den Begriffen EAN oder EAN-Codes begegnen, sind eigentlich GTINs gemeint.

Muss ich eine GLN oder GTIN haben?

Nein, es besteht keine Verpflichtung zum Erwerb einer GLN und/oder GTIN. Viele Warenwirtschaftssysteme, Warenlager und E-Commerce-Plattformen wie z. B. Amazon, sind jedoch auf diesen einheitlichen Standard ausgerichtet und einige Unternehmen machen die GLN und/oder GTIN zur Bedingungfür die Produktabnahme. In diesem Fall müssen Sie abwägen, ob die Investition in die Indentifikationsnummersich für Sie lohnt.

Kann ich GTINs für fremde Produkte anlegen?

Manchmal sind Hersteller nicht bereit, die Kosten für die Anlage einer GTIN zu tragen. In diesem Fall können Händler die Wareauf eigene Kosten mit einer GTIN versehen. Aus Gründen der Produkthaftung ist hier jedoch besondere Vorsicht geboten: Ausdem Produkt und seiner Beschreibung sollte hervorgehen, dass ein anderes Unternehmen der tatsächliche Hersteller ist. So soll vermieden werden, dass der Händler für das Produkt haftet (nach Produkthaftungsgesetz§ 4 Abs. 1 S. 2). Tatsächlich ist dies jedoch noch nicht abschließend geklärt, da die Rechtsprechung hierzu bisher kein Urteil gefällt hat.

Wo bekomme ich eine GLN oder GTIN?

Verwaltet werden GLN und GTIN von der GS1. Diese Firma wurde gegründet, um weltweite Standards für unternehmensübergreifende Prozesse zu entwickeln und zu kontrollieren. Beim deutschen AblegerGS1 Germanykönnen Sie Ihre GLN und GTINs in verschiedenen Paketen kostenpflichtig erwerben.
Eine GLN Typ 1 (ohne GTIN-Option) kann onlinebeantragt werden. Bitte prüfen Sie immer die anfallenden Kosten, je nach Jahresumsatz kann auch der Erwerb eines Pakets mit einer GLN Typ 2 günstiger sein.

Bitte beachten Sie, dass GLN und GTINs auch von Drittanbieternangeboten werden. Hier kann der Unikatstatus der Nummer (einmalige Vergabe und eindeutige Zuordnung zu einem Unternehmen) oftmals nicht überprüft werden. Die Verwendung nicht offiziell lizensierter GLN und GTINs kann unter anderem zur Auslistung bei Online-Markplätzen führen oder hoheKosten für die Neuetikettierung verursachen.

Was kommt ab 2028 mit dem 2D-Code auf Unternehmen zu?

Der Informationsbedarf zu einzelnen Produkten steigt. Der Kunde will wissen, wo genau der Joghurt her kommt und ob er Allergene enthält. Den Händler interessiert, wann das Mindesthaltbarkeitsdatum der aktuellen Vorräte abläuft. Und der Hersteller wüsste gerne, wen er über den Rückruf einer bestimmten Charge informieren muss.

Der eindimensionale Barcode stößt hier schnell an seine Grenzen. Denn er kann nur die GTIN-Nummer verschlüsseln. Die Lösung bieten zweidimensionale Barcodes, ein Pixel-Quadrat wie zum Beispiel ein QR-Codes oder eine DataMatrix. Sie können zusätzliche Daten wie Verfallsdatum, Chargennummer oder Seriennummer enthalten. Optional kann zudem ein Internet-Link in den Code integriert werden, über den ergänzende Informationen abrufbar sind.

Die GS1 möchte das System langfristig auf 2D-Codes umstellen. Diese Transformation wird etappenweise und je nach Land mit unterschiedlicher Geschwindigkeit angegangen. Schließlich müssen auch Kassensysteme inklusive Backend-System umgerüstet werden, um den neuen Code-Typ erkennen zu können. Derzeit befindet man sich daher noch in der Pilotphase. Ziel ist es allerdings, dass 2D-Codes ab 2028 überall alternativ zum Barcode verwendet werden können.

Grundsätzlich wird GS1 das eindimensionale Barcode-System weiterführen und Markeninhaber weiterhin die Wahl des Codes überlassen. Es ist jedoch möglich, dass Geschäftspartner oder Produktabnehmer, wie zum Beispiel Ladenbetreiber oder Online-Plattformen künftig nur noch ein spezifisches Format akzeptieren werden. Hierüber sollte man sich frühzeitig austauschen.